Contrato de fotografía: modelo gratis para sesiones y bodas

Este es un modelo de contrato de servicios fotográficos para sesiones y bodas. Cópialo, cambia lo que está entre corchetes y ajústalo a lo que ofreces. Más abajo explicamos cada cláusula.

Es un punto de partida, no asesoría legal. Las leyes cambian de un país a otro; si el trabajo es de monto alto o para una empresa, que lo revise un abogado de tu país.

Modelo de contrato

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FOTOGRÁFICOS

Fecha: [fecha]

EL FOTÓGRAFO: [nombre completo o nombre del estudio], con domicilio en [ciudad], correo [correo] y teléfono [teléfono].

EL CLIENTE: [nombre completo], con domicilio en [ciudad], correo [correo] y teléfono [teléfono].

1. SERVICIO
El Fotógrafo realizará una sesión de fotos de [tipo de sesión: boda, XV años, familiar, producto…] el día [fecha], de [hora] a [hora], en [lugar].

2. PAQUETE Y PRECIO
El paquete [nombre del paquete] incluye [número] fotografías editadas en alta resolución y [otros entregables: álbum, impresiones, video…].
Precio total: [monto] [moneda] ([con IVA incluido / más IVA]).
Cada fotografía editada adicional a las incluidas tendrá un costo de [monto] [moneda].

3. ANTICIPO Y PAGOS
Para apartar la fecha, el Cliente pagará un anticipo de [monto o porcentaje] a la firma de este contrato. El resto se pagará [antes de la sesión / al confirmar la selección de fotos / antes de la entrega].
El anticipo no es reembolsable si el Cliente cancela con menos de [número] días de anticipación.

4. SELECCIÓN DE FOTOGRAFÍAS
Después de la sesión, el Fotógrafo compartirá con el Cliente una galería en línea con las fotografías de prueba, con marca de agua, en un plazo de [número] días.
El Cliente tendrá [número] días para elegir sus fotografías. Si no hace su selección en ese plazo, el Fotógrafo podrá elegirlas.
Las fotografías de prueba no son la versión final y no deben publicarse ni imprimirse.

5. EDICIÓN Y ENTREGA
El Fotógrafo entregará las fotografías elegidas, editadas según su estilo profesional, en un plazo de [número] días hábiles a partir de la selección y del pago completo.
La entrega será digital, mediante una galería en línea con descarga en alta resolución, disponible durante al menos [tiempo]. Se recomienda al Cliente guardar una copia.
Los archivos sin editar (RAW) no forman parte de la entrega.

6. DERECHOS DE AUTOR Y USO
El Fotógrafo conserva los derechos de autor de todas las fotografías.
El Cliente podrá usar las fotografías entregadas para fines personales: imprimirlas, compartirlas y publicarlas en sus redes sociales, de preferencia mencionando al Fotógrafo.
El uso comercial o publicitario requiere autorización por escrito del Fotógrafo.
El Fotógrafo podrá usar las fotografías en su portafolio y redes sociales, salvo que el Cliente lo pida por escrito.

7. CANCELACIÓN Y CAMBIO DE FECHA
Si el Cliente cancela, aplica lo dicho en la cláusula 3 sobre el anticipo.
El Cliente podrá cambiar la fecha una vez sin costo, avisando con al menos [número] días de anticipación y sujeto a disponibilidad.
Si el Fotógrafo no puede asistir por causas de fuerza mayor, ofrecerá otra fecha o un fotógrafo de nivel similar; si el Cliente no acepta, se le devolverá todo lo pagado.

8. RESPONSABILIDAD
Si por una falla técnica o causa de fuerza mayor se pierden fotografías, la responsabilidad del Fotógrafo se limita a la devolución de lo pagado por el servicio.

Ambas partes aceptan los términos de este contrato.

_______________________               _______________________
El Fotógrafo                          El Cliente

Qué dice cada cláusula y por qué importa

Paquete y precio

Escribe el número exacto de fotos editadas. “Todas las buenas” es la frase que más discusiones genera. Si pones el precio de cada foto extra desde aquí, cobrarlas después no es una sorpresa. ¿No sabes cuánto cobrar? Usa la calculadora de precio por sesión.

Anticipo

El anticipo aparta la fecha y te protege si el cliente cancela a última hora, cuando ya rechazaste otro trabajo.

Selección con plazo

Sin plazo, hay clientes que tardan meses en elegir y la entrega se queda abierta para siempre. Con un plazo escrito, si no eligen, eliges tú y cierras el trabajo.

Entrega y disponibilidad

Di cómo entregas y por cuánto tiempo estarán disponibles las fotos. Si entregas con un enlace que caduca, el cliente lo va a abrir tarde. En cómo entregar fotos a clientes comparamos las opciones.

Derechos de uso

Separa el uso personal del comercial. Una familia que publica sus fotos en Instagram no es lo mismo que una marca que las usa en un anuncio.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un contrato para una sesión de fotos?

Sí, aunque sea una sesión pequeña. No hace falta que sea largo: con que deje claro qué incluye, cuánto cuesta, el anticipo, cuándo entregas y qué pasa si se cancela, evitas la mayoría de los malentendidos.

¿El contrato tiene que estar firmado a mano?

No necesariamente. Muchos fotógrafos lo mandan en PDF y lo firman ambas partes de forma electrónica, o el cliente responde por escrito aceptándolo junto con el pago del anticipo. Si el monto es alto, consulta con un abogado de tu país qué forma de firma conviene.

¿Quién es dueño de las fotos?

Por lo general el fotógrafo conserva los derechos de autor y le da al cliente permiso de uso personal. Si el cliente es una empresa y las usará en publicidad, eso debe estar escrito y normalmente cuesta más.

¿Cuánto anticipo pido?

Lo más común es entre 30% y 50% para apartar la fecha, sin reembolso si el cliente cancela con poca anticipación. En bodas suele pedirse más y el resto antes del evento.