Cuánto cobrar por una sesión de fotos: calculadora y fórmula

Respuesta corta: suma lo que quieres ganar al mes y tus costos fijos, divídelo entre las sesiones que puedes hacer al mes, y agrega lo que te cuesta cada sesión. Ese es tu precio mínimo. La calculadora de abajo lo hace por ti.

La fórmula

Precio por sesión = (ingreso que quieres + costos fijos) ÷ sesiones al mes + costo por sesión

Con los valores de ejemplo: (25,000 + 4,000) ÷ 8 + 400 = 4,025 por sesión. Si una sesión te lleva cinco horas en total, eso son unas 805 por hora trabajada.

Dos errores comunes al hacer la cuenta:

• Contar solo la hora de cámara. Una sesión “de una hora” son fácilmente cinco horas de trabajo. Si cobras como si fuera una, el resto lo regalas.
• Suponer que llenarás la agenda. Pon las sesiones que de verdad haces en un mes normal, no en el mejor mes del año.

Compara con tu mercado, pero no copies precios

Revisa qué cobran otros fotógrafos de tu ciudad en tu mismo tipo de sesión. Si tu mínimo queda muy por encima, no bajes el precio a ciegas: revisa qué costos puedes recortar, cuántas sesiones más podrías hacer, o qué agregar para justificar la diferencia (más fotos, entrega más rápida, una galería mejor presentada). Si queda muy por debajo, probablemente estás cobrando menos de lo que podrías.

Cómo armar paquetes

• Tres opciones funcionan mejor que una: la mayoría elige la de en medio. Que tu precio mínimo sea el paquete más chico, no el de en medio. Hay un ejemplo completo en paquetes de fotografía.
• Define el número de fotos editadas que incluye cada paquete y el precio de cada foto extra. Así el cliente puede elegir más sin renegociar.
• Pide anticipo para apartar la fecha, normalmente entre 30% y 50%, y escríbelo en el contrato. Aquí tienes un modelo de contrato de fotografía.

Fotos extra: el ingreso que muchos dejan ir

Cuando el cliente ve sus fotos casi siempre quiere más de las incluidas. Si la selección es por WhatsApp, cobrar esas extras es incómodo y muchos fotógrafos terminan regalándolas. En una galería con selección y cobro integrados, el cliente elige, ve el total y paga antes de que edites. En EscogeTusFotos defines el límite de fotos del paquete y el precio de cada extra, y tu cliente las paga con tarjeta desde la galería (necesitas conectar tu cuenta de Stripe). Lo explicamos en fotos extra y cobros.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobra un fotógrafo por hora?

Depende de la ciudad, la experiencia y el tipo de sesión, así que la cifra de otro fotógrafo no te dice cuánto necesitas tú. Calcula tu propio mínimo: lo que quieres ganar al mes más tus costos, dividido entre las horas que realmente trabajas, no solo las de la sesión.

¿Por qué una sesión de una hora cuesta más que una hora de trabajo?

Porque una sesión de una hora suele llevar cuatro o cinco horas en total: traslado, respaldo de archivos, selección, edición, entrega y mensajes con el cliente. Cobrar solo la hora de cámara es trabajar gratis el resto.

¿Cuánto cobrar por foto extra?

Lo bastante para que el paquete siga siendo la mejor opción y lo bastante bajo para que agregar unas cuantas no sea una decisión difícil. Un buen punto de partida es el precio del paquete dividido entre las fotos incluidas, más un poco.

¿Incluyo los impuestos en el precio?

Si facturas, decide si tus precios son con IVA incluido o más IVA y dilo claramente en tu cotización. Lo que calcula esta página es lo que necesitas recibir tú.